Personvernerklæring – Volo AS

Personvernerklæring – Volo AS

Din personlige informasjon tilhører deg. Du deler informasjonen din med Volo AS knyttet til oppdrag vi skal utføre/ avtale med deg eller din virksomhet. Vi vil at du skal vite hvorfor vi trenger dine personlige opplysninger og hvordan vi behandler dem.

1. Data
Volo AS bruker bare informasjonen du gir oss. Dette er relatert til når du og /eller din virksomhet inngår avtale med oss.

Vi bruker følgende informasjon:

– Navn og adresse på kunde
– Navn på respondent av våre verktøy
– Telefonnummer
– Fakturaadresse
– E-mailadresse

2. Sikkerhet
Vi beskytter informasjonen du gir oss med den mest avanserte teknologien, så ingen har uautorisert tilgang til dem. Skulle det være nødvendig å dele informasjonen med tredjepart, krever vi at selskapet behandler dine opplysninger så trygt som vi gjør, og med det formål det er ment.

3. Lagringsperiode
Vi lagrer personlig informasjon så lenge som nødvendig etter avtale med deg og din virksomhet, knyttet til oppdragets art og omfang. Deretter vil personlig informasjon bli slettet, med mindre vi er pålagt å holde dem lenger av juridiske årsaker.

4. Formål
Vi bruker dataene du gir oss for å levere oppdraget, avtalt mellom deg og din virksomhet.
Vi vil i noen tilfeller også dele data med selskaper vi samarbeider med, også kalt tredjeparter. I vårt tilfelle er dette Wiley. Les mer om dette under punkt 8.

5. Tredje land
Noen av selskapene vi jobber med, ligger i land utenfor EU. Lovgivning i disse landene gir ikke alltid den samme beskyttelsen av personopplysninger som EU. Derfor har vi inngått avtaler med selskaper der de garanterer databeskyttelse, ihht GDPR.

6. Se, endre, slette data eller andre spørsmål?
Du kan sende en forespørsel om å vise, redigere, slette eller overføre din personlige data. For eksempel kan du sjekke om dataene dine er riktige. Vil du vite hvilken informasjon du har tillatt oss å bruke, eller vil du begrense bruken? Hvis du har spørsmål om personvernreglene, vennligst kontakt vår datahåndteringsansvarlig ved å sende en e-post til ketil.olsen@volo.no eller per. brev til:

Volo AS
Vestre Rosten 81
7075 Tiller

7. Klager?
Vi vil gjerne hjelpe deg hvis du har klager om hvordan vi behandler personlig informasjon. Send e-post til vår databehandler ansvarlig; ketil.olsen@volo.no

8. Volo AS – Autorisert Partner av Wiley – Personvern ved bruk av EPIC og verktøyene Everything DiSC® og The Five Behaviors of a Cohesive Team™

Anonymitet, konfidensialitet, personvern og datasikkerhet:

All informasjon knyttet til din besvarelse av Everything DiSC® og The Five Berhaviors verktøy fra Wiley, behandles konfidensielt. Innhentede opplysninger du avgir knyttet til denne besvarelse, blir behandlet ihht lov og gjeldende krav om personvern og datasikkerhet, General Data Protection Regulations -GDPR.

Hvilke opplysninger som innhentes:
Det kreves at du oppgir for – og etternavn, og svarer på en rekke spørsmål, ord eller utsagn, som vil bli brukt til å produsere ditt Everything DiSC® verktøy, din personlige rapport, eller ditt teamuvtviklingsverktøy. The Five Behaviors of a Cohesive Team™. Du bes også om å oppgi demografiske opplysninger som alder, sted, utdannelse, jobbrolle o.l, som Wiley vil bruke til fortsatt tilgang av denne rapporten. Det spørres også om din e-postadresse for å sende deg informasjon, instruksjon og link for besvarelse. Skjemaet for samtykke fastslår måten svarene dine blir innsamlet, behandlet, overført, brukt og lagret på.

Demografiske data: Informasjon om demografiske data er valgfri. Dette vil brukes for å sikre at Wiley-materialer er gyldige og pålitelige for alle brukere. Alt forskningsarbeid hos Wiley utføres med full konfidensialitet. De demografiske dataene du oppgir, vil ikke være personlig identifiserbare.

Hvor opplysningene om deg blir lagret – hvordan de behandles:
EPIC er et passordbeskyttet administrasjonssystem, ett eget nettsted for Everything DiSC® og The Five Behaviors verktøy. En EPIC konto administreres av en sertifisert DiSC® instruktør. En sertifisert DiSC® instruktør har gjennomgått nødvendig opplæring i etisk og god bruk av Everything DiSC® og The Five Behaviors verktøy. Dataene, herunder personopplysninger, du oppgir gjennom dette nettstedet, vil bli overført til Wileys sikre server i Minneapolis, Minnesota, USA. Wiley (John Wiley & Sons, Inc.) har rettighetene på Everything DiSC® verktøy, og leverer EPIC plattform for administrering av Everything DiSC® verktøy. Volo AS er autorisert partner av Wiley i Norge, og som databehandler er Volo AS ansvarlig, i samarbeide med DiSC® instruktører, som er behandlingsansvarlige, for å sikre at de opplysninger du oppgir blir behandlet ihht gjeldende krav.
Tilgang til dine personopplysninger og eventuelle demografiske opplysninger du har oppgitt, er utelukkende begrenset til autorisert personell og ansatte hos Wiley. Alle opplysningene er krypterte rådata. Ditt Everything DiSC® verktøy, din personlige rapport, genereres ut fra disse rådata, av sertifisert DiSC® instruktør, og kun etter samtykke fra deg. Se også informasjon om samtykke i starten av din besvarelse på tilsendt link.

Hva er formålet med å innhente opplysningene om deg:
Bruk av opplysningene vi innhenter, er begrenset til å yte den tjenesten som vi etter avtale med deg, eller din virksomhet skal utføre.
Dette nettstedet er utformet for å gi deg en tilpasset rapport, et eget Everything DiSC® eller et The Five Behaviors refleksjonsverktøy. Ved å klikke på Accept (Godta), samtykker du til at Wiley kan bruke dataene, herunder personopplysninger du oppgir på dette nettstedet, i den hensikt å produsere ditt eget verktøy, din personlige rapport.
Everything DiSC® er et verktøy der du innhenter nyttig og god innsikt om egen atferd.
Everything DiSC® verktøy skal skape refleksjon og egenutvikling, knyttet til egen jobbsituasjon og rolle.
Den innsikt og bevisstgjøring Everything DiSC® gir deg, vil bidra til at din atferd og kommunikasjon blir mer effektiv i møte med andre mennesker.
The Five Behaviors of a Cohesive Team™ er et verktøy for å bygge velfungerende og effektive team. Gjennom en teamevaluering, ny innsikt om teamet, refleksjon og prosess.

Hvordan opplysningene kan slettes:
Etter at avtalt oppdrag med deg eller din virksomhet er sluttført, vil vi etter avtale slette den informasjon som finnes på EPIC konto. Skulle oppdraget innebære en videreføring av prosess, og det er behov for utvidet lagringstid knyttet til formål med leveransen, avtales dette nærmere med deg eller oppdragsgiver.

TrustE

 

 

 

Datasikkerheten er kvalitetssikret gjennom EU – U.S, US-Swiss Privacy Shield sertifisering, TrustArc og TRUSTe-Sertifisert Personvern, OWASP – Open Web Application Security Project, AICPA – SOC 2, samt The General Data Protection Regulation – GDPR.

 

Informasjonskapsler (cookies):
Våre nettsider benytter informasjonskapsler i forbindelse med analyseverktøyet Google Analytics. Hensikten er å gi oss informasjon om hvordan nettsidene benyttes og sikre din brukeropplevelse. Å tillate informasjonskapsler er noe du selv velger. Dersom man ikke aksepterer bruk av cookies, vil man kunne oppleve at noen funksjoner ikke fungerer optimalt.

Facebook Pixel: Volo AS bruker Facebook Pixel til å spore og forbedre våre markedsføringskampanjer på Facebook. Den leser noen biter informasjon som gjør at vi kan gi deg relevant reklame på Facebook og andre plattformer senere, og hjelper oss med å måle effekten av kampanjer vi kjører. Les mer om annonser på Facebook og hvordan du selv kan justere dine personlige innstillinger på Facebook her (https://www.facebook.com/policies/cookies/).

Sikker side: Volo AS bruker HTTPS kommunikasjon (SSL Sikkerhetssertifikat) for kryptert og sikker overføringen av data mellom deg og oss.

Trondheim, 25.05.18